Babillard D'EMPLOI
poste à combler
Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve))
04 mars 2024
16 avril 2024
Edmonton
Bilingue
Permanent
Temps partiel
Négociable $ / heure
Tâches
- Accueil et appuis aux paroissiens en personne et au téléphone durant les heures de bureau.
- Gestion et organisation de la comptabilité, des finances et de la trésorerie de la paroisse.
- Gestion de la correspondance et des communications électroniques relié à la comptabilité et aux finances de la paroisse.
- Gestion des dossiers administratifs et analyses financières de la paroisse.
- Gestion des dossiers de successions et de dons.
- Gestion et préparation des dons de charité et des reçus d’impôts.
- Préparation en temps opportun des rapports requis par l’Archidiocèse et le Conseil de finances et d’administration.
- Présentation des états financiers de la paroisse aux rencontres du Conseil de finances et d’administration.
- Soutien administratif au curé, aux membres de l'équipe administrative et au Conseil de finances et d’administration.
Exigences reliées au poste
Formation / Éducation
- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent dans un domaine connexe.
Aptitudes requises
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellentes capacités organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
- Adhésion aux valeurs catholiques et à la mission de l’Église.
- Membre de la paroisse ou disposition à le devenir.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureau (Microsoft Office, courriel, etc.).
- Une expérience en comptabilité ou dans un rôle administratif est préférable.
- On préconisera une expérience administrative dans un organisme à but non-lucratif.
Comment postuler
Pour soumettre une candidature, veuillez contacter Accès Emploi par téléphone au 780-490-6975.