Babillard D'EMPLOI
poste à combler
Agent aux comptes payables (Accounts payable agent)
01 novembre 2023
25 novembre 2023
Calgary
Français
Permanent
Temps partiel
Tâches
La société a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un environnement francophone. La Société offre des services à plus de 300 enfants âgés entre 12 mois et 12 ans dans ses trois installations à Calgary ainsi que son installation à Cochrane.
En se rapportant au responsable à la comptabilité, l’agent aux comptes payables est responsable de vérifier, compiler les factures et concilier les états de comptes des fournisseurs conformément aux politiques financières et normes d’opération de la Société.
- Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
- Concilier les achats par cartes de credit
- Réviser les factures reçues de fournisseurs;
- Saisir les factures dans le système;
- Préparer les lots de paiements hebdomadaires;
- Préparer les paiements (chèques, virements);
- Générer divers rapports relatifs aux comptes payables;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences reliées au poste
Formation / Éducation
Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou tenue des livres;
Aptitudes requises
- Posséder 1 à 3 ans d'expérience pertinente aux comptes payables;
- Détenir une prevue de vérification d’absence d’empêchement;
- Bonne maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques, entre autres la suite Office et des technologies de l'information et de la communication;
- Une Connaissance du système comptable Quickbooks;
- Faire prevue de rigueur, de discernement et de discretion;
- Bonne capacité à s’adapter rapidement aux changements;
- Faire prevue de jugement, d’initiative, et d’autonomie;
- Excellente attention du detail;
- Excellente Connaissance de la langue française, parlée et écrite;
- Bon sens de l’organisation et capacité de gérer les priorités en fonction d’échéanciers serrés;
- Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion de la Société et aux valeurs organisationnelles;
- Respect des règles de confidentialité de la Société.
Comment postuler
Pour soumettre une candidature, veuillez contacter Accès Emploi par telephone au 780-490-6975.