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Tasks

En se rapportant à la directrice générale, l’agent aux ressources humaines est responsable de supporter le volet technique et administratif pour l’ensemble des activités de la gestion des ressources humaines. Il appuie la direction générale dans la planification et le suivi des dossiers de ressources humaines conformément aux normes d’opération de l'entreprise ainsi qu’aux règlementations provincials.
- Préparer les affichages de poste, recevoir et trier les curriculums vitæ, planifier les entrevues et accueillir les nouveaux employés
- Rédiger contrat d’embauche
- Développer une stratégie de recrutement (au Canada et à l’extérieur du Canada)
- Participer au programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en fournissant de l’information et un soutien technique
- Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l'ensemble des activités liées au recrutement, à la progression professionnelle et aux conditions de travail des employés
- Tenir à jour les dossiers d’employés. Veiller au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers
- Tenir à jour des banques de données et des tableaux de suivis
- Effectuer la saisie de données en lien avec l'administration des avantages sociaux
- Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux ressources humaines ou les référer à la personne concernée
- Participer à la production et à la publication de documents d’information à l’attention des employés
- Compiler et traiter les données relatives à la paie (feuilles de temps, absences, etc.)
- Assurer la gestion administrative de la formation des employés
- Appuyer la direction générale et l’équipe administrative dans la mise à jour et le suivi des outils d’évaluation des employés
- Assister la direction générale dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines
- Effectuer sur demande, des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données et permettre la production de rapports administratifs et statistiques
- Préparer les attestations d'emploi lorsque requis
- Participer à l’application du programme de santé et de sécurité au travail
- Effectuer la gestion des dossiers de blessures au travail et d'absences en invalidité au plan administrative et legal;
- Exécuter une variété de taches connexes.