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Tasks

La directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE est responsable de la coordination générale des programmes, voit au bon fonctionnement des programmes et en assure la qualité. De plus, elle supervise les employées sous sa responsabilité. Elle offre un soutien pédagogique et technique aux éducatrices. Elle collabore aux prises de décisions avec la directrice générale lorsque necessaire.
Elle doit aussi s’assurer que les programmes respectent la philosophie, l’approche pédagogique, les normes d’opération (politiques et procedures) de l'entreprise ainsi que les règlementations provinciales établies par Children and Family Services, Alberta Health Services Health and Safety Guidelines for Child Care Facilities.
Elle travaille conjointement avec la directrice de programme de garderie NE pour garantir une bonne collaboration entre les trois programmes.
En absence de la directrice de programme de garderie NE, la directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE assume le rôle de la directrice du programme de garderie NE.
Le conseil d’administration est tenu informé des critères d’embauche, du salaire et des montants des primes de rendement que la directrice générale a déterminés pour le poste de directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE
Principales responsabilités relatives à l’administration
- Assurer l’application des règlements provinciaux
- Orienter les nouvelles familles
- Déterminer la composition des groupes d’enfants avec la directrice Générale
- Gérer les heures d’entrée et de sortie des employées et des enfants présents au programme (feuilles d'enregistrement et Procare)
- S’assurer que les dossiers des enfants sont à jour
- Travailler en collaboration avec la directrice générale et le département des finances pour rendre la gestion comptable efficace
- Faire les achats de matériel et équipements selon le budget accordé
- Travailler en collaboration avec l’adjointe-administrative pour rendre la gestion des inscriptions et dossiers efficacies
- Participer à l’élaboration et à la révision des normes d’opération (politiques et procedures)
- Participer à l’élaboration du plan qualité
- Approuver et soumettre les feuilles de temps des employées à la directrice Générale
- Maintenir à jour l’inventaire des jouets, de l'équipement et de l’ameublement du programme
- Respecter les politiques financières
Principales responsabilités relatives à l’espace physique
- S’assurer que tous les locaux utilisés sont sécuritaires et confirmes aux normes gouvernementales de sécurité ;
- S’assurer que les locaux utilisés répondent aux besoins du programme ;
- Rapporter tout risqué (intérieurs et extérieurs) au bailleur.
Principales responsabilités relatives à la communauté
- Faire valoir les valeurs et les programmes de L'entreprise
- Représenter La Société Pommes de Reinette Daycare lors d’activités ou d’évènements dans la communauté ;
- Joindre l’association des services de garde scolaires de l’Alberta (SACDA) et assister aux reunions ;
- Développer et entretenir des partenariats avec les membres de la communauté scolaire ;
- Travailler en collaboration avec la directrice du programme en construction identitaire pour développer des partenariats avec les membres de la communauté francophone
- Développer et entretenir des partenariats avec les membres de la communauté dans lequel le programme est localisé ;
- Participer aux activités familiales et de levées de fonds de l'entreprise
La directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE est responsable quant à l’élaboration de programmes qui reflètent l’engagement de Ll'entreprise à offrir des services de garde de haute qualité qui favorisent le développement global de chaque enfant ainsi que leur identité francophone. Pour ce faire, elle assume les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités relatives à la mise en oeuvre du programme
- Assurer la mise en application de l’approche pédagogique Envol
- Assurer la mise en application du programme en construction identitaire
- Assurer la mise en application du plan de qualité
- Se tenir informée des études et des nouveaux développements dans le domaine de l’éducation de la petite enfance
- Assister les éducatrices lors de leur temps de programmation et assurer que le processus de programmation est suivi
- S’assurer que les éducatrices bénéficient du temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation
- Planifie et coordonne les activités spéciales, sorties et les calendriers mensuels
- Soutenir les éducatrices responsables d’un enfant éprouvant des problèmes de développement. Leur fournir des ressources et des conseils
Principales responsabilités envers les enfants
- Assurer la sécurité et le bienêtre des enfants ;
- Servir de modèle positif ;
- Offrir un Environnement qui répond aux besoins des enfants ;
- Promouvoir le développement optimal de chaque enfant ;
- Encourager l'utilisation de la langue française.
Principales responsabilités relatives à la gestion des employees
- Assure un climat de travail positif et sain
- Orienter les nouvelles employées en suivant les étapes décrites dans la procedure d’orientation
- Optimiser le rendement des employées en exploitant leurs compétences
- Aider la directrice générale à déterminer l’horaire des employees
- S’assurer que les ratios d’employée / enfants sont respectés en tout temps
- Partager les informations pertinentes au bon fonctionnement du programme
- Suivre la procedure de mesure disciplinaire, en cas d’un manquement de la part d’une employee
- Informer la directrice générale lorsqu’une employée ou une stagiaire ne performe pas selon les critères de Ll'entreprise
- Contribuer à la planification des reunions des employees ;
- Diriger les reunions d’équipe ;
- Réaliser les évaluations des employées (en collaboration avec la directrice de programme de garderie pour les employées travaillant dans les deux programmes) ;
- Encourager les employees à profiter des occasions de perfectionnement professionnel et de formation ;
- Remplir les rôles d’autres employees au besoin ;
- Assister la directrice générale avec la communication des attentes envers les employées. Fournir des rétroactions constructives et proposer des solutions en temps opportune ;
- Promouvoir une communication respectueuse et transparente entre les employees ;
- Promouvoir une communication respectueuse et transparente entre les parents et les employees ;
- Promouvoir l’adoption d’une attitude professionnelle flexible et collaborative ;
- Encourager le travail d’équipe.
La directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE assure l’établissement d’un partenariat fructueux avec les parents. Pour ce faire, elle assume les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités envers les parents
- Maintenir d'excellentes relations professionnelles avec les familles qui bénéficient des services du programme
- Être accessible aux parents autant que possible
- Informer les parents des progrès et des difficultés de leurs enfants
- Fournir des ressources et des références aux parents
- Aider à la redaction du communiqué mensuel
- Interpréter les résultats des sondages pour continuellement améliorer les services / le plan de qualité
- Informer les nouveaux parents des politiques des programmes et s’assurer qu’ils ont rempli et signé tous les documents administratifs nécessaires à la prestation des services de garde
- Accueillir les parents au programme de manière à ce qu’ils s’y sentient bienvenus
- Encourager les parents à s’engager de manière formelle et informelle dans les activités du programme
- Répondre rapidement aux questions des parents
- Traiter les préoccupations et les problèmes soulevés par les parents de manière respectueuse et efficace
Selon les besoins, la directrice générale peut attribuer à la directrice des programmes de prématernelle et du service de garde scolaire NE d’autres taches et projets.